Tugas
3:manajemen perpustakaan
Tugas 3
Saudara Mahasiswa, pada Tugas ke 3
ini silahkan anda buat/paparkan menganai :
1. Perencanaan sebuah kegiatan
layanan perpustakaan. misal perencanaan layanan sirkulasi, layanan referensi,
layanan perpustakaan keliling, layanan pembaca khusus, layanan anak-anak,
layanan remaja, layanan koleksi langka, layanan koleksi berkala, dll (pilih
salah satu)
2. Coba anda jelaskan dan paparkan
mengenai layanan teknis dan layanan pengguna?
3. Coba anda jelaskan kegiatan pasca
katalogan?
SELAMAT MENGERJAKAN
Jawaban SOAL NO.1
1.perencanaan layanan sirkulasi di perpustakaan sekolah
A.Latar belakang
Rencana
kerja pelayanan sirkulasi penting dilakukan guna memperoleh pedoman
dalam pelaksanaan pelayanan sirkulasi sehingga tujuan dan sasaran yang ditetapkan dapat
tercapai.Pelayanan sirkulasi adalah jenis layanan
yang diberikan kepada pemakai perpustakaandalam proses peminjaman dan
pengembalian pustaka. Ruang lingkup layanan sirkulasi meliputi kegiatan,
pendaftaran anggota Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka,
melakukan penagihan, membuatsurat keterangan bebas pinjam, menyusun
laporan statistik, dan lain-lain.
B.Tujuan
1.
Memudahkan
kegiatan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka bagi pemustaka.
2.
Untuk
mengetahui bahan pustaka yang sedang dipinjam dan dikembalikkan.
3.
Memungkinkan
pengguna mengetahui bahan pustaka yang dipinjam,
4.
Mengetahui
siapa yang meminjam, mengembalikkan, terlambat pengembalikka sertasiapa
pemustaka yang mendapat sanksi
5.
Menjamin
kembalinya bahan pustaka yang dipinjam,
6.
Mendapatkan
data-data kuantitatif kegiatan layanan sirkulasi.
C.Sasaran
1.
Menerima
bahan pustaka dari bagian pengelolahan.
2.
Menyimpan
bahan pustaka menurut susunan yang sesuai dengan peraturan.
3.
Menyediakan
sarana penelusuran berupa katalog (OPAC)
4.
Melakukan
pendaftaran peminat/pengguna bahan pustaka
5.
Melayani
calon dan anggota perpustakaan.
6.
Melayani
peminjaman dan penagihan.
7.
Mengenakan
denda pada anggota yang terlambat mengembalikan.
8.
Secara
berkala meneliti dan menggumpulkan bahan pustaka yang rusak untukdiperbaiki.
9.
Membuat
laporan tertulis dan statistik secara berkala.
10.
Menyampaikan
laporan kepada kepala perpustakaan.
D.SARANA
Sarana
yang digunakan dalam Pelayanan Sirkulasi adalah :
1.
Jaringan
computer
2.
SLIMS7.
3.
Komputer
dan printer
4.
Barcode
reader
5.
Slip
peminjaman
6.
Alat
tulis kantor
E.Hasil Yang Hendak Dicapai
Besaran
hasil yang akan dicapai dalam kurung waktu satu tahun, Jumlah anggota,transaksi
peminjaman, pengembalian, bebas pustaka.
F.Metodologi/prosedur kerja kegiatan layanan
sirkulasi
·
Menyusun
rencana program kerja layanan sirkulasi
·
Melakukan
layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
·
Melaksanakan
penagihan bahan pustaka yang sudah melewati batas tangal pengembalian
·
Melakukan
penjajaran koleksi
·
Menerima
denda sesuai yang telah ditetapkan
·
Memberikan
surat keterangan bebas pinjam
·
Mengelola
administrasi keanggotaan perpustakaan
·
Menerima
bahan pustaka baru dari pengolahan
·
Mengadakan
bimbingan pemustaka
·
Memelihara
alat penelusuran informasi berupa OPAC
·
Membuat
data statistic sirkulasi
·
Melayani
pinjam antar perpustakaanm.
·
Mengadakan
kerjasama antara pengadaan dan pengolahan dalam hal merevisi
dan pemeliharaan koleksi.
·
Membuat
laporan bulanan, triwulan dan tahunan
G.Uraian Kegiatan Layanan Sirkulasi
1.Administrasi
keanggotaan
Anggota
perpustakaan sekolah meliputi siswa-siswi, guru, dan karyawan sekolah secara
otomatis akan menjadi anggota perpustakaan sekolah
Peminjaman
·
Pemustaka
menyerahkan buku yang akan dipinjam.
·
Pustakawan
meneliti kondisi buku dan kelayakannya untuk dipinjamkan.
·
Pustakawan
memproses peminjaman dengan melakukan kegiatan sebagai berikut:
1.Mengisi
slip peminjaman
SUMBER:
http://www.academia.edu/8494757/Contoh_Rencana_Operasional_Pelayanan_Sirkulasi
Jawaban soal
no.2
2. Layanan
teknis
menurut saya
menurut saya
1.Layanan teknis
merupakan kegiatan pengolahan buku atau menyiapkan buku dengan baik untuk bisa di gunakan dan di manfaatkan oleh
pengguna perpustakaan
Proses layanan teknis
meliputi
·
Memberikan stempel perpustakaan
·
Mencatat buku baru ke buku induk
perpustakaan
·
Input data ke software perpustakaan
·
Memberikan nomor klasifikasi sesuai
dengan DDC
·
Pengkatalogasasian
·
MEMBERIKAN SAMPUL BUKU
·
Buku siap di pinjamkan
JAWABAN SOAL NO.3
3.kegiatan
pasca pengkatalogisasi
A. Fisik
dan kelengkapan bahan pustaka
Apa bila bahan pustaka telah dibuat katalognya, maka
kegiatan selanjutnya adalah penyiapan bahan pustaka tersebut, yang lazim
disebut kegiatan pasca katalog, kegiatan ini meliputi:
1. Mengetik
kartu
Jumlah kartu yang diketik disesuaikan dengan jajran yang
akan dibuat katalog kartu itu hendaknya terbuat dari kertas yang agak tebal,
agar tahan lama dan tidak mudah rusak atau robek. Sekarang tersedia kartu
katalog yang dapat diketik melalui komputer dan manual.
2. Persiapan
buku
a. Menempelkan
label pada punggung buku
b. Menempelkan
kantong buku dan slip tanggal kembali
c. Membuat
dan memasukkan kartu buku
3. Menjajarkan
kartu katalog
Mengurutkan secara sistematis
4. Menyimpan
atau menyusun bahan pustaka di rak perpustakaan
5. Bila
dianggap perlu juga dilakukan penjilidan dan penyampulan. Meskipun bukunya
baru, akan tetapi karena buku tersebut akan digunakan oleh banyak orang, maka
perlu dijilid awal dan disampul.
B. Filing
kartu katalog
Kartu-kartu katalog yang telah
dibuat baik kartu katalog judul, pengarang ataupun subjek perlu disimpan secara
baik dan ditempatkan pada laci katalog serta pengaturannya dilakukan secara
sisitematis sehingga mempermudah penemuan kembali infiormasi/ bahan pustaka
yang ada dalam jajaran di rak secara cepat dan tepat
Untuk pengaturan dan penyimpanan
yang cepat dan sistematis tersebut, terlebih dahulu harus ditetapkan cara yang
digunakan perpustakaan yang lazim digunakan:
1. Mengabjad
Menyusun / menjajarkan kartu katalog berdasarkan abajad a -
z
2. Menyusun
angka
Berdasarkan urut angka
Komentar
Posting Komentar